WPS云文档存储不足清理操作指南

在日常办公场景中，各类云存储服务已成为提升工作效率的重要工具。作为国内广泛应用的办公软件，WPS提供的云文档功能在实现多端同步的同时，也可能面临存储空间不足的困扰。当系统提示云空间容量告急时，用户可通过规范的管理流程有效释放存储空间，具体操作流程将通过以下六个步骤详细说明。

云端存储空间整理操作指引

第一步：启动WPS客户端并打开任意文档文件，定位界面右上方用户头像标识，通过单击操作进入个人管理中心：

第二步：在用户信息展示区域下方，找到「更多云服务」功能模块，点击右侧展开箭头激活二级菜单，选择标注「立即前往」的入口按钮进行跳转：

第三步：在新加载的页面中再次确认执行「立即前往」指令，系统将自动导航至云端文档管理中心：

第四步：在文档管理界面左侧导航栏选择「我的文档」分类，该区域完整展示账户内所有云端存储文件：

第五步：通过文件列表勾选需要清理的文档，点击对应文件右侧的功能扩展按钮，在下拉菜单中选择「移至回收站」执行删除操作，系统将自动释放被占用的存储容量：

完成上述操作后，建议用户定期检查云端回收站进行彻底清理。对于重要文档，可提前下载本地备份后再执行删除。不同终端设备（PC/移动端）的操作路径基本一致，但界面布局可能略有差异。若清理后仍提示空间不足，可检查是否存在未同步的临时文件或版本历史记录。通过建立定期整理云文档的习惯，可有效避免存储空间不足影响工作进度，同时提升文档管理的规范性。