作为阿里巴巴集团推出的专业办公协作平台,钉钉凭借其高效便捷的功能特性,已成为众多企业首选的数字化办公解决方案。在日常工作中,团队协作往往需要建立多人沟通渠道,掌握群组创建方法能显著提升工作效率。本文将详细解析钉钉客户端创建群组的完整流程,并附赠实用管理技巧。
钉钉创建群组完整操作指南
在最新版钉钉客户端界面右上方区域,可清晰看到蓝色「+」字悬浮按钮。点击该功能入口后,系统将展开二级菜单选项,选择「发起群聊」功能模块即可进入建群流程。
进入群组创建界面后,用户可看到智能筛选面板。左侧导航栏提供两种主要选择方式:通过「我的好友」列表直接勾选联系人,或切换至「企业通讯录」按部门架构选择成员。建议在群名称栏输入具有辨识度的名称,例如「市场部项目攻坚组」,便于后续快速搜索定位。
群组人员管理进阶技巧
成功创建群组后,点击聊天窗口右上角的齿轮状设置图标,进入群管理界面。在成员管理区域,点击「+」号标识可启动新增成员流程,支持通过姓名首字母、手机号等多种检索方式精准定位。
成员添加界面采用智能联想设计,输入关键字时系统会自动匹配相关联系人。勾选目标成员后,确认添加操作即可完成人员扩充。建议每次添加后检查群成员列表,确保邀请人员准确无误。
群组设置优化建议
在群组信息编辑页面,建议开启「入群验证」功能以防止无关人员加入。同时设置群公告可规范成员行为,定期更新公告内容能保持信息时效性。对于重要工作群组,推荐开启「聊天记录永久保存」功能。
通过掌握上述建群技巧,用户可快速建立符合不同场景需求的沟通群组。建议根据项目周期设置临时群组,长期工作群应定期清理无效会话。合理运用钉钉的群组管理功能,能有效提升团队协同效率,实现更优质的数字化办公体验。